excel两个表格的数据 Excel两个表格的数据自动匹配

时间：06-08 作者：互联网 来源：互联网

在Excel中，当我们需要将两个不同的表格中的数据进行匹配时，可以通过使用一些特殊的函数和工具来实现自动匹配，以提高工作效率。本教程将详细介绍如何使用Excel来实现两个表格数据的自动匹配功能。

准备工作

在开始之前，您需要确保已经打开了包含要匹配的两个表格的Excel文件。

步骤1：创建VLOOKUP公式

1. 在匹配结果所在的表格中选择一个空白单元格。

2. 输入以下公式：

=VLOOKUP(要匹配的值, 要匹配的表格的区域, 匹配的列号, FALSE)

其中，"要匹配的值"是指想要在匹配结果表格中查找的值；"要匹配的表格的区域"是指包含要匹配的数据的表格的范围；"匹配的列号"是指要从要匹配的表格中提取数据的列的编号（从1开始计数）；"FALSE"表示要求完全匹配。

3. 按下Enter键，公式将自动填充到选择的空白单元格中。此时，您会看到匹配结果所在的单元格已经显示了匹配的数据。

步骤2：拖动填充公式

1. 选中刚刚填充了VLOOKUP公式的单元格。

2. 将鼠标指针移动到所选单元格的右下方的小黑色方块上，鼠标指针会变成一个加号。

3. 按住鼠标左键，将鼠标指针拖动到您想要填充公式的单元格范围的末尾。

4. 松开鼠标左键，公式将自动填充到相应的单元格中。这样，每个单元格都会自动根据公式在要匹配的表格中查找和填写匹配的数据。

步骤3：调整匹配列号

在使用VLOOKUP公式时，默认情况下，Excel会根据您的选择在要匹配的表格中提取相同列号的数据。但有时，您可能需要更改提取数据的列号。为了实现这一点，请按照以下步骤操作：

1. 在匹配结果表格中选择填充了VLOOKUP公式的单元格范围。

2. 将鼠标指针移动到选择范围的右上角单元格，鼠标指针会变成一个十字箭头。

3. 按住鼠标左键，将鼠标指针拖动到您想要更改匹配列号的单元格范围的末尾。

4. 松开鼠标左键，VLOOKUP公式将自动适应新的匹配列号。

总结

通过使用VLOOKUP函数和拖动填充功能，您可以轻松实现Excel两个表格数据的自动匹配。这种自动匹配的方法可以极大地提高工作效率，并减少手动匹配的错误。希望本教程能对您的工作有所帮助！