「Wps透视表」(wps透视表数据自动更新)

时间：05-10 作者：互联网 来源：互联网

Wps透视表是一个强大的数据分析工具，能够帮助用户快速地将大量数据进行分析和汇总。在这个教程中，我们将学习如何使用Wps透视表，并了解如何自动更新数据以保持分析的准确性。

安装Wps透视表

首先你需要下载并安装Wps透视表软件。你可以在Wps官方网站上找到该软件，并按照指示进行安装。安装完成后，打开Wps透视表软件。

数据导入

要使用Wps透视表进行分析，你需要将你的数据导入该软件。你可以通过两种方式导入数据：

1. 手动输入数据：在Wps透视表软件中，选中一个空白的单元格，然后手动输入你的数据。确保每列的标题和每行的数据都准确无误。

2. 导入外部数据：如果你的数据已经保存在其他文件中（如Excel文件），你可以选择"导入"选项并选择你的数据文件。Wps透视表将自动将数据导入到软件中，并根据列的标题进行数据分析。

创建透视表

一旦你将数据导入到Wps透视表软件中，你可以开始创建透视表了。请按照以下步骤操作：

1. 选中你的数据区域：点击并拖动光标以选中你要在透视表中分析的数据。

2. 打开透视表工具：在Wps透视表软件中，点击"数据"选项卡上的"透视表"按钮。

3. 设置透视表字段：在透视表工具中，你将看到一个"字段列表"窗格。你可以从该窗格中选择要在透视表中包含的字段，并将它们拖动到相关的区域。

4. 定义透视表布局：在透视表工具中，你可以根据需要定义透视表的布局。你可以选择在行、列和值区域中放置字段，以及选择如何对该区域中的数据进行汇总。

5. 预览和调整透视表：在设置完透视表字段和布局后，你可以点击"预览"按钮来预览透视表的效果。如果需要对透视表进行进一步调整，则可以返回透视表工具并进行必要的更改。

自动更新数据

使用Wps透视表可以实现数据的自动更新，以确保你的分析结果始终保持最新。要自动更新数据，请按照以下步骤操作：

1. 设置数据源：在Wps透视表软件中，点击透视表工具栏上的"选项"按钮。在"选项"对话框中，选择"数据"选项卡，然后点击"更改数据源"按钮。

2. 选择新的数据源：在"更改数据源"对话框中，选择你要更新数据的源文件，并点击"确定"按钮。请确保新的数据源与原始数据具有相同的列名和对应关系。

3. 更新数据：返回到透视表工具中，点击"刷新"按钮。Wps透视表将自动更新数据，并根据新的数据进行分析和汇总。

总结

通过本教程，我们了解了如何使用Wps透视表软件进行数据分析和汇总。我们还学习了如何自动更新数据以保持分析结果的准确性。现在，你可以尝试使用Wps透视表软件来分析你的数据，获取更多有关数据的见解和洞察力。