WPS共享文档是谁都能看到吗?

时间：05-06 作者：互联网 来源：互联网

WPS共享文档是一款方便快捷的在线协作工具，允许多人同时编辑同一份文档。它提供了实时同步和版本控制功能，使团队成员之间可以实时交流和合作。但是，不是所有人都能看到WPS共享文档。

谁可以访问WPS共享文档

只有被分享链接或邀请的人才能访问WPS共享文档。当您创建一个WPS共享文档时，可以选择将其设置为“私密”或“公开”。如果将其设置为“私密”，只有您分享链接或邀请的人才能访问该文档。如果将其设置为“公开”，任何知道网址的人都可以访问。

如何分享WPS共享文档

要分享WPS共享文档，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开WPS共享文档并选择要分享的文档。

2. 点击“分享”按钮，您将看到分享链接和邀请选项。

3. 如果要分享给特定人，可以输入他们的电子邮件地址并发送邀请。他们将收到一封包含链接的电子邮件。

4. 如果要将文档设置为公开，可以复制链接并将其发送给任何人。

如何查看WPS共享文档

要查看WPS共享文档，您可以按照以下步骤操作：

1. 收到邀请或共享链接后，单击链接以打开文档。

2. 如果您是第一次访问WPS共享文档，系统可能会要求您登录或创建一个WPS账户。

3. 登录后，即可查看和编辑文档。

4. 您还可以通过WPS共享文档的评论功能与其他参与者进行实时交流。

注意事项

在分享或访问WPS共享文档时，请注意以下事项：

1. 仅向您信任的人分享或发送邀请。共享文档可能包含敏感信息或保密内容。

2. 如果您选择将文档设置为公开，请确保您愿意将其公开给任何人。

3. 请谨慎保管您的WPS账户信息，以防止他人未经授权访问您的文档。

通过这篇软件教程，您现在应该知道WPS共享文档是如何操作和共享的，以及谁可以访问它。记住谨慎处理敏感信息并保护您的账户安全！