excel打印预览空白怎么回事

时间：05-04 作者：互联网 来源：互联网

当使用Excel进行打印预览时，发现打印预览界面全部为空白，没有正常显示待打印内容。这种情况可能会给我们带来一些麻烦，下面将介绍一些解决方法。

检查打印区域设置

首先我们需要检查Excel中的打印区域设置。请确保只选择了需要打印的区域，而没有选择整个工作表或是其他不需要打印的区域。在Excel中，我们可以通过以下步骤来检查和设置打印区域：

1. 打开Excel并切换到需要打印的工作表。

2. 选择需要打印的区域，可以通过拖动鼠标来选定区域，或是按住Ctrl键并单击需要打印的单元格来逐个选中。

3. 在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后进入“打印区域”组，点击“设置打印区域”按钮。

4. 在弹出的对话框中，确认选中了正确的打印区域，如果有不需要打印的区域被选中，可以通过拖动鼠标或按住Ctrl键并单击来取消选择。

5. 确定设置后，关闭对话框并重新进行打印预览。

检查页面设置

如果打印区域设置正确，但打印预览仍然为空白，我们需要检查页面设置。以下是一些可能的解决方法：

1. 在Excel菜单栏中点击“页面布局”选项卡，然后进入“页面设置”组，点击“页面设置”按钮。

2. 在弹出的对话框中，检查“页面”选项卡中的设置，确保纸张大小和方向等设置正确。

3. 另外，在“页边距”选项卡中，确认边距设置合适，不会导致打印内容被裁剪或超出纸张范围。

4. 确定设置后，关闭对话框并重新进行打印预览。

检查打印设置

如果以上方法无效，我们需要检查打印机的设置和驱动程序。以下是一些可能的解决方法：

1. 检查打印机是否连接正常，并且有足够的纸张和墨盒/碳粉。

2. 可以尝试将打印任务发送到另一台打印机，看是否能够正常打印预览。

3. 更新打印机的驱动程序，可以通过访问打印机制造商的官方网站来下载最新的驱动程序。

4. 如果仍然无法解决问题，可以尝试使用其他应用程序进行打印预览，如果在其他应用程序中可以正常打印预览，可能是Excel软件本身出现了一些问题，可以尝试重新安装或升级Excel软件。

当Excel打印预览界面空白时，我们可以通过检查打印区域设置、页面设置和打印设置来解决问题。如果问题仍然存在，可以尝试更新打印机驱动程序或重新安装Excel软件。希望以上方法对您有所帮助！