vlookup函数的使用方法两个表对数据太多

时间：05-03 作者：互联网 来源：互联网

vlookup函数是一种非常强大的Excel函数，可以用来在一个表格中查找指定的值，并返回与之对应的数值或文本。这个函数在处理大量数据的时候特别有用。如果数据太多且分散在不同的表格中，使用vlookup函数可能会变得复杂。本教程将向您演示如何使用vlookup函数来处理这种情况。

准备工作

在使用vlookup函数之前，我们首先要确保所有的数据已经准备好。这意味着我们需要同时拥有两个表格：一个包含要查找的值的表格，和一个包含相关数据的表格。确保这两个表格中的数据是正确且完整的，以避免在使用vlookup函数时出现错误。

设置vlookup函数

1. 选择一个适当的单元格，这将是我们将要放置vlookup函数的位置。

2. 输入以下公式：=vlookup(要查找的值, 要查找的表格区域, 返回的列数, 是否精确匹配)。

- 要查找的值：这是您想要在第二个表格中查找的值，在第一个表格中必须存在。

- 要查找的表格区域：这是第二个表格中包含相关数据的区域。确保选中整个区域，并使用绝对引用来确保在拖动函数时区域不会改变。

- 返回的列数：这是表格区域中您希望返回的数据所在的列数。请记住，第一列的编号为1。

- 是否精确匹配：如果希望进行精确匹配，则输入FALSE；如果希望进行近似匹配，则输入TRUE。

示例

假设我们有两个表格，一个是订单编号表格，另一个是订单详细信息表格。我们想要根据订单编号查找订单详细信息，并返回相关数据。我们将vlookup函数应用于订单详细信息表格中的某个单元格，公式如下：=vlookup(A2, '订单详细信息'!$A$2:$D$100, 3, FALSE)。

- A2是订单编号表格中的第一个订单编号。

- '订单详细信息'!$A$2:$D$100是包含订单详细信息的表格区域。

- 返回的列数为3，表示我们希望返回的数据在订单详细信息表格区域的第三列。

注意事项

- 在设置vlookup函数时，要确保要查找的值在要查找的表格的第一列中。否则，vlookup函数将无法找到正确的数据。

- 使用精确匹配或近似匹配时，请根据实际情况选择。精确匹配要求要查找的值与表格中的值完全相同；近似匹配要求要查找的值与表格中的值非常接近。

- 在处理大量数据时，确保所有表格的格式都一致，以便vlookup函数能够正确处理数据。

总结

通过学习本教程，您应该已经掌握了vlookup函数的基本使用方法，并了解了如何在处理大量数据时应用该函数。有了vlookup函数的帮助，您可以更高效地处理数据，节省大量时间和劳动力。不论您是在做数据分析还是进行业务管理，vlookup函数都将帮助您更轻松地处理数据。