word文档打印出来字变了

时间：04-27 作者：互联网 来源：互联网

在处理大量文档时，很多人可能会遇到这样的问题：在屏幕上看到的样式和字体很好，但是一旦打印出来，文字的样式就变了。这个问题通常出现在使用 Microsoft Word 进行编辑和打印文档时。在本教程中，我们将为您提供一些解决这个问题的方法。

检查打印设置

首先检查您的打印设置是否正确。这可能是导致打印出来的字变形的最常见原因之一。在打印之前，请确保您已经正确设置了纸张类型、纸张大小和打印方向。

您可以按照以下步骤检查您的打印设置：

1. 打开 Word 文档。

2. 单击页面布局选项卡。

3. 在“页面设置”组中，单击“页面设置”按钮。

4. 在弹出的对话框中，确保“纸张”选项卡所选项正确，包括纸张类型、纸张大小和打印方向。

5. 单击“确定”以保存设置。

更新字体和软件

如果您的 Word 文档使用了特殊字体，但在打印时字体变了，可能是因为打印机的字体不支持。解决这个问题的一种方法是在打印前将特殊字体替换为常用字体。

如果您无法更改字体，您还可以考虑升级您的 Word 软件。较新版本的 Word 通常能够更好地处理字体和打印设置，从而减少打印时字体变形的可能性。

保存文档为PDF格式

将 Word 文档保存为 PDF 格式也是解决字体变形问题的一种常用方法。PDF 格式具有出色的兼容性，确保您的文档以与屏幕显示相同的样式和字体打印出来。

要将 Word 文档保存为 PDF 格式，请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件”选项卡。

2. 在“另存为”菜单中，选择“PDF或XPS”选项。

3. 在弹出的对话框中，选择您希望保存文件的位置，并输入文件名。

4. 单击“发布”按钮以保存文档为 PDF。

更新打印驱动程序

最后如果您尝试了以上所有方法仍然没有解决问题，并且只有您的特定打印机存在字体变形的问题，那么您可以尝试更新打印机的驱动程序。打印机驱动程序的更新通常包含对字体兼容性的改进，可能会解决此问题。

要更新打印机驱动程序，请按照以下步骤操作：

1. 打开计算机的控制面板。

2. 寻找“设备和打印机”选项，并单击打开。

3. 找到您要更新驱动程序的打印机，并右键单击它。

4. 在弹出的菜单中，选择“属性”选项。

5. 在属性窗口中，找到“驱动程序”选项卡，并选择“更新驱动程序”按钮。

6. 根据指示更新您的打印机驱动程序。

结论

通过检查打印设置、更新字体和软件、保存文档为PDF格式以及更新打印驱动程序，您应该能够解决 Word 文档打印出来字变形的问题。如果您仍然遇到困难，建议您咨询更进一步的技术支持。希望本教程能帮助您解决问题，并提高您的工作效率。